Politique de confidentialité

1. INTRODUCTION

Cette politique de confidentialité (ci-après, « Politique de Confidentialité ») régule le traitement de vos données personnelles en tant qu’utilisateur du site web www.adkomo.com (ci-après, le « Site Web »), propriété de ADKOMO LIMITED (ci-après, « ADKOMO »).

De même, l’objectif de cette Politique de Confidentialité est de fournir des informations sur les droits qui vous assistent en vertu du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil, du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (ci-après, « RGPD ») et de la Loi organique 3/2018, sur la protection des données personnelles et la garantie des droits numériques (ci-après, « LOPDGDD »).

Tous les termes en majuscules dans cette Politique de Confidentialité auront le sens indiqué dans les Conditions d’utilisation, sauf s’ils sont expressément définis dans cette Politique de Confidentialité.

2. RESPONSABLE DU TRAITEMENT

ADKOMO LIMITED, ayant son siège social au 78 Bonham Strand, Workington Tower, Floor 25, Sheung Wan, Hong Kong, et enregistrée au registre des sociétés de Hong Kong sous le numéro 2676735, avec un établissement permanent en Espagne situé à Carrer de Bailen, 71 Bis, 6-1, 08009 Barcelone, Espagne, et NIF W7202118A, est l’entité responsable du traitement de vos données personnelles.

Pour toute question, demande ou clarification concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données à l’adresse email suivante : dp*@ad****.com.

3. DONNÉES PERSONNELLES TRAITÉES

ADKOMO traitera les catégories de données personnelles suivantes, aux fins détaillées ci-dessous :

• Informations d’identification et de contact : nom et prénom, email et téléphone.
• Informations professionnelles : coordonnées professionnelles.
• Données académiques et professionnelles : dans les cas où vous nous envoyez votre CV spontanément ou si l’Utilisateur est intéressé par l’une des offres d’emploi ou de stages publiées sur le Site Web, données relatives à la formation/qualifications, parcours académique, expérience professionnelle, appartenance à des collèges ou associations professionnels.
• Données de navigation : adresse IP, type de navigateur et comportement de l’Utilisateur sur le Site Web. Pour plus d’informations, consultez notre politique de cookies.
• Autres données supplémentaires fournies par l’Utilisateur dans les communications qu’il entretient par les canaux habilités à cet effet, ou dans le cadre des processus de sélection dans lesquels l’Utilisateur peut être inclus.

Les données personnelles traitées sont fournies directement par l’Utilisateur lors de l’accès, la navigation et l’utilisation du Site Web, ou lorsqu’il contacte ADKOMO via les formulaires prévus à cet effet sur le Site Web ou par les canaux de communication détaillés dans chacune des sections du Site Web.

L’Utilisateur garantit que les données fournies sont vraies, exactes et complètes et s’engage à les tenir dûment à jour, de manière à ce qu’elles répondent à sa situation réelle.

Dans le cas où l’Utilisateur fournit des données personnelles de tiers, l’Utilisateur garantit qu’ils ont été informés des points contenus dans cette Politique de Confidentialité, dégageant ADKOMO de toute responsabilité à cet égard.

4. FINALITÉ DU TRAITEMENT

ADKOMO traitera les données fournies par l’Utilisateur aux fins suivantes :

• Gérer et répondre aux demandes de contact formulées par l’Utilisateur via les formulaires du Site Web, les adresses email professionnelles ou d’autres formes de contact indiquées.
• Maintenir des relations commerciales, contractuelles ou de collaboration avec l’Utilisateur ou avec l’entreprise, l’entité ou l’organisation dans laquelle l’Utilisateur fournit ses services.
• Gérer le processus de sélection et de recrutement de personnel ou de stagiaires, afin d’évaluer la candidature à l’emploi ou aux stages de l’Utilisateur qui a envoyé son CV ou s’est inscrit à une offre publiée sur le Site Web, par les moyens indiqués à cet effet.
• Réaliser des rapports statistiques anonymes concernant les habitudes d’accès, les préférences et le comportement de l’Utilisateur sur le Site Web.
• Respecter les obligations légales établies, ainsi que vérifier le respect des obligations contractuelles, y compris la prévention de la fraude.

5. BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT

ADKOMO traitera les données personnelles de l’Utilisateur conformément aux bases légitimes suivantes :

• Gérer et répondre aux demandes de contact formulées par l’Utilisateur : la base juridique du traitement des données découlant de cette finalité est le consentement de l’Utilisateur, qui peut être retiré à tout moment. En cas de retrait du consentement, la demande ou la question posée ne pourra être traitée.
• Maintenir des relations commerciales, contractuelles ou de collaboration avec l’Utilisateur ou avec l’entreprise, l’entité ou l’organisation dans laquelle l’Utilisateur fournit ses services : le traitement des données personnelles répond à la nécessité de pouvoir respecter nos obligations contractuelles envers l’Utilisateur, et en cas d’obtention de ses données dans le but de se rapporter à l’entreprise, l’entité ou l’organisation dans laquelle l’Utilisateur fournit ses services, le traitement de ses données de contact professionnelles répond à un intérêt légitime d’ADKOMO, expressément reconnu par les réglementations sur la vie privée.
• Gérer le processus de sélection et de recrutement de personnel ou de stagiaires : si la candidature est spontanée, les données de l’Utilisateur seront traitées sur la base du consentement, et si elle s’applique à une offre spécifique sur la base de l’application de mesures précontractuelles à la demande de l’intéressé.
• Réaliser des rapports statistiques anonymes concernant les habitudes d’accès, les préférences et le comportement de l’Utilisateur sur le Site Web : tous les traitements dérivés de cette finalité auront un intérêt légitime comme base de légitimation, expressément reconnu par les réglementations sur la protection des données. Cet intérêt légitime repose sur la possibilité d’offrir les services d’ADKOMO à l’Utilisateur avec la meilleure qualité et la meilleure expérience possible.
• Respecter les obligations légales établies : tous les traitements dérivés de cette finalité seront basés sur le respect d’une obligation légale.

6. DESTINATAIRES DES DONNÉES

ADKOMO peut transférer vos données aux destinataires indiqués ci-dessous :

• Administrations publiques, tribunaux et autorités de régulation, ainsi que les forces et corps de sécurité de l’État, dans les cas prévus par la loi, sur la base du respect d’une obligation légale.
• Banques et entités financières pour le recouvrement des services fournis par ADKOMO à ses clients.
• Fournisseurs de services qui doivent accéder à vos données personnelles pour la prestation des services contractés par ADKOMO, et avec lesquels ADKOMO a signé les contrats de confidentialité et de traitement des données personnelles nécessaires et exigés par les réglementations pour protéger votre vie privée.
• Dans les cas où ADKOMO a contracté les services de fournisseurs de technologie situés en dehors de l’Union européenne, ces transferts internationaux sont régularisés en adoptant toutes les garanties applicables conformément aux réglementations européennes pour garantir un niveau de protection adéquat, en particulier par la signature des clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne pour les transferts internationaux de données personnelles.

Pour plus d’informations sur les destinataires de vos données et les garanties appliquées aux transferts internationaux pour préserver votre vie privée, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données à l’adresse email suivante : dp*@ad****.com.

7. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES

Les données personnelles de l’Utilisateur seront conservées par ADKOMO pendant les périodes suivantes :

• Gérer et répondre aux demandes de contact formulées par l’utilisateur : les données seront conservées pendant la période nécessaire pour traiter et répondre à votre demande et, une fois celle-ci terminée, elles seront conservées bloquées pendant la période de prescription des actions légales découlant de ladite demande.
• Maintenir des relations commerciales, contractuelles ou de collaboration avec l’Utilisateur ou avec l’entreprise, l’entité ou l’organisation dans laquelle l’Utilisateur fournit ses services : les données seront conservées tant que la relation avec ADKOMO sera maintenue et, après la cessation de ladite relation pour quelque raison que ce soit, pendant les périodes de prescription légales applicables. Dans ce cas, elles seront traitées dans le seul but de prouver le respect de nos obligations légales, fiscales ou contractuelles.
• Gérer le processus de sélection et de recrutement de personnel ou de stagiaires : les données seront conservées pendant une période maximale de deux ans, en tenant compte des futurs processus de sélection possibles.
• Réaliser des rapports statistiques anonymes concernant les habitudes d’accès, les préférences et le comportement de l’Utilisateur sur le Site Web : les informations seront utilisées sous forme agrégée pour la préparation de rapports, statistiques et analyses, pendant la période nécessaire pour traiter et préparer lesdits rapports, statistiques et/ou analyses, et, une fois terminés, elles seront conservées bloquées pendant la période de prescription des actions légales découlant de la demande susmentionnée.
• Respecter les obligations légales établies : les données fournies pour respecter les obligations découlant des services offerts par ADKOMO seront conservées pendant les périodes légalement établies.

8. DÉCISIONS AUTOMATISÉES

ADKOMO ne prend pas de décisions qui peuvent vous affecter, basées uniquement sur le traitement automatisé de vos données personnelles. Tous les processus décisionnels liés aux finalités de traitement décrites ci-dessus sont effectués avec intervention humaine.

9. EXERCICE DE VOS DROITS

Nous vous informons que vous avez le droit d’exercer les droits suivants :

• Droit d’accès à vos données personnelles pour savoir quelles données ADKOMO traite et les opérations de traitement effectuées avec elles.
• Droit de rectification de vos données personnelles inexactes.
• Droit d’opposition au traitement de vos données personnelles lorsque ce traitement est basé sur un intérêt légitime. ADKOMO cessera de traiter les données, sauf pour des raisons légitimes impérieuses, ou pour l’exercice ou la défense de revendications possibles.
• Droit de suppression de vos données personnelles dans les cas prévus par la loi (par exemple, lorsqu’elles ont été traitées de manière illicite ou ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées).
• Droit de limitation du traitement de vos données personnelles lorsque l’exactitude, la légalité ou la nécessité de ce traitement est douteuse, auquel cas nous pourrons les conserver pour la formulation, l’exercice ou la défense de revendications.
• Droit à la portabilité de vos données personnelles, afin que vous les receviez dans un format structuré, couramment utilisé, lisible par machine et interopérable, et que vous puissiez les transmettre à un autre responsable du traitement, à condition que le traitement soit basé sur le consentement ou l’exécution d’un contrat.
• Droit de ne pas être soumis à une décision automatisée basée uniquement sur le traitement de vos données, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques sur l’Utilisateur ou l’affecte de manière similaire de manière significative.
• Droit de révoquer votre consentement à tout moment.

Vous pouvez exercer vos droits à tout moment et gratuitement en envoyant une communication à l’adresse email dp*@ad****.com, en indiquant le droit que vous souhaitez exercer, et en joignant une copie de votre carte d’identité nationale ou d’un document équivalent.

De même, si vous considérez que le traitement de vos données personnelles effectué par ADKOMO viole vos droits ou les réglementations sur la protection des données, nous vous informons que vous pouvez déposer une réclamation auprès de l’Agence espagnole de protection des données.

10. MESURES DE SÉCURITÉ

ADKOMO s’engage à adopter les mesures techniques et organisationnelles nécessaires, conformément à l’état de la technique au moment de la rédaction de cette Politique de Confidentialité, pour protéger vos données personnelles.

Ce site est protégé par reCAPTCHA et la politique de confidentialité et les conditions de service de Google s’appliquent.

Veuillez noter que si des précautions techniques commercialement raisonnables ne sont pas prises pour protéger vos données, ADKOMO ne peut garantir que la transmission de données via Internet est 100% sécurisée. Toute transmission de données via le Site Web est à vos propres risques.

11. MODIFICATIONS

ADKOMO se réserve le droit de modifier cette Politique de Confidentialité à tout moment, afin de garantir le respect adéquat des réglementations en vigueur en matière de protection des données. L’accès et l’utilisation du Site Web après l’entrée en vigueur desdites modifications impliquent leur acceptation.